Politique de confidentialité

1. Informations Personnellement Identifiables

Nous recueillons des informations personnellement identifiables (« IPI ») via le Site et le Service. Les IPI comprennent toute information qui peut être utilisée pour contacter, identifier ou localiser une personne, comme votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et adresses postales. myHR collecte généralement les IPI dans les scénarios suivants :

1. Lorsque vous nous fournissez volontairement vos IPI via le Site, par exemple lorsque vous nous envoyez un e-mail avec une question. Nous utilisons ces informations pour répondre à votre demande et pouvons les conserver pendant un certain temps.
2. Si vous vous abonnez à notre newsletter par e-mail, nous pouvons également vous envoyer des informations supplémentaires et des offres de myHR ou de tiers que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment en suivant les instructions fournies dans l'e-mail.
3. Le Service peut vous permettre d'envoyer des e-mails à vos employés. Si vous fournissez votre adresse e-mail ou celles de vos employés à ces fins, myHR conservera ces adresses mais ne les utilisera pas pour envoyer des e-mails promotionnels, sauf si vous ou vos employés choisissez indépendamment de recevoir ces communications de la part de myHR.
4. Lorsque les développeurs et les clients de myHR s'inscrivent pour utiliser le Service via le Site, myHR recueille leur nom, le nom de leur entreprise, leur adresse e-mail, l'URL de leur site web et leur numéro de téléphone. Nous leur demandons également de créer un mot de passe pour leur compte, qui est utilisé pour aider à maintenir leur compte.
5. Les utilisateurs finaux peuvent avoir la possibilité d'envoyer des e-mails via le Service. Lorsque les utilisateurs finaux ajoutent des adresses e-mail à un formulaire en ligne, le message qu'ils créent dans le modèle correspondant sera envoyé à ces adresses e-mail en leur nom. Ces adresses e-mail seront stockées dans le carnet d'adresses de l'utilisateur final au sein de myHR et ne seront utilisées que dans le but d'envoyer la communication par e-mail prévue. myHR conseille à tous les utilisateurs finaux d'utiliser cette fonctionnalité e-mail de manière responsable.

2. Informations Non-Personnellement Identifiables

myHR recueille également des informations non-personnellement identifiables (« INPI ») via le Site et le Service. Les INPI comprennent des informations qui ne peuvent, à elles seules, être utilisées pour identifier ou localiser une personne ou une entité, comme votre adresse IP, le type de navigateur et le système d'exploitation de votre ordinateur. myHR recueille les INPI dans les scénarios suivants :

1. Lorsque vous visitez le Site, nos serveurs collectent automatiquement des INPI, y compris, mais sans s'y limiter, votre adresse IP, le nombre, la fréquence et la durée de vos visites, les pages spécifiques consultées, votre type de navigateur, votre fournisseur de services Internet, le système d'exploitation de votre ordinateur, la page web que vous visitiez avant d'arriver sur le Site, et toute requête de recherche effectuée sur le Site. Ces informations sont utilisées pour la maintenance du site, pour améliorer la pertinence du contenu que vous voyez, et à des fins de rapport.
2. Lorsque vous vous inscrivez sur le Site, les serveurs de myHR collectent automatiquement les INPI mentionnées ci-dessus, ainsi que vos interactions avec le personnel de myHR et les autres utilisateurs inscrits. Nous conservons ces INPI dans notre système interne dans le cadre de votre compte inscrit. Nous utilisons ces informations pour analyser les activités et les préférences globales de nos utilisateurs inscrits et pour évaluer votre intérêt à devenir un abonné payant du Service.
3. Lorsque vous utilisez le Service, les serveurs de myHR collectent automatiquement des INPI, y compris, mais sans s'y limiter, votre adresse IP, les pages web consultées (y compris celles où les applications web sont situées), votre type de navigateur, votre fournisseur de services Internet, vos interactions avec les applications web de myHR (par exemple, le temps passé à visualiser une vidéo intégrée dans une application web), la page web que vous visitiez avant d'accéder au Service, et toute requête de recherche effectuée via le Service. Ces informations sont utilisées pour la maintenance du site, pour améliorer la pertinence du contenu que vous voyez, et à des fins de rapport. Veuillez noter que les développeurs et les clients peuvent également collecter des INPI liées à leurs applications web. Les informations collectées par le Service et transférées aux clients et aux développeurs sont soumises à la politique de confidentialité de chaque développeur ou client. myHR prend des mesures raisonnables pour s'assurer que nos développeurs et clients mettent à jour leurs politiques de confidentialité en conséquence.
4. Lorsque vous créez une application web en utilisant le Service, myHR peut enregistrer les données liées à cette activité, y compris l'URL des pages web où l'application web est déployée. Nous utilisons ces informations pour aider à maintenir et à suivre l'efficacité du Service.

3. Cookies et Pixels de Suivi

myHR utilise des « cookies » en lien avec le Site et le Service. Un cookie est un petit fichier de données que les serveurs de myHR transfèrent à votre ordinateur à des fins d'enregistrement. myHR utilise des « cookies persistants » pour enregistrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour les connexions futures au Site et au Service. myHR utilise des « cookies de session » pour activer certaines fonctionnalités du Service, pour mieux comprendre comment vous interagissez avec le Service et pour surveiller le trafic web et l'utilisation globale du Service. myHR utilise également des « cookies flash » pour activer certaines fonctionnalités du Service et pour aider à stocker les INPI que nous utilisons pour vous fournir un contenu plus pertinent via le Site, le Service et d'autres sites web que vous pouvez visiter. myHR utilise également des balises web en lien avec le Site et le Service. Les pixels de suivi (également connus sous le nom de « pixels 1x1 » ou de « GIFs clairs ») sont de petites chaînes de code qui permettent de fournir une image graphique sur une page web ou dans un message e-mail dans le but de transférer des données.

4. Collecte de Données par des Tiers

myHR peut faire appel à des entreprises tierces pour diffuser des annonces et/ou collecter des INPI (par exemple, les pages que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez, les annonces que vous voyez et cliquez, et les catégories de termes de recherche que vous saisissez, ainsi que certaines informations démographiques comme l'âge et le sexe) lorsque vous visitez le Site myHR et/ou utilisez le Service. Veuillez noter que certaines INPI (à l'exclusion des informations démographiques) sont également collectées auprès des utilisateurs finaux qui visitent simplement le Site et/ou visitent une page web où le Service est activé. Sachez que le Service myHR facilite le partage d'applications web sur de nombreux sites web différents, et il peut ne pas toujours être évident qu'une application web est présente sur un site web particulier que vous visitez.

5. Partage et Divulgation des Informations

En plus des pratiques de collecte et d'utilisation des données décrites ci-dessus, nous pouvons partager ou divulguer des informations à des tiers dans les circonstances suivantes :

5.1. Informations Agrégées et Informations Non-Identifiantes

myHR peut partager des informations agrégées avec des clients, des développeurs, des clients potentiels et des développeurs potentiels, ainsi qu'avec la presse, afin de démontrer l'utilisation du Service, de repérer les tendances de l'industrie et de générer de la publicité. Toute information agrégée partagée dans ces contextes ne contiendra pas d'IPI.

5.2. Prestataires de Services

myHR peut employer des entreprises et des individus tiers pour faciliter le Service et/ou fournir des services en son nom, y compris le traitement des paiements par carte de crédit et de factures, la maintenance, l'hébergement et les services de gestion de bases de données, l'analyse web et l'administration. Ces tiers ont accès aux IPI uniquement pour effectuer ces tâches en notre nom et sont contractuellement tenus de ne pas les divulguer ni les utiliser à d'autres fins.

5.3. Conformité avec les Lois et Application de la Loi

myHR coopère avec les autorités gouvernementales et les responsables de l'application de la loi ainsi qu'avec des parties privées pour faire respecter et se conformer à la loi. myHR divulguera toute information vous concernant aux autorités gouvernementales ou aux responsables de l'application de la loi ou à des parties privées si myHR, à sa seule discrétion, le juge nécessaire ou approprié pour répondre à des réclamations et des procédures judiciaires (y compris, mais sans s'y limiter, les citations à comparaître), pour protéger les biens et les droits de myHR ou d'un tiers, pour protéger la sécurité du public ou de toute personne, ou pour prévenir ou stopper toute activité que myHR peut considérer comme, ou susceptible d'être, illégale, contraire à l'éthique, inappropriée ou passible de poursuites judiciaires.

5.4. Transferts d'Entreprise

myHR peut vendre, transférer ou partager certains ou la totalité de ses actifs, y compris les IPI et toute autre information qu'il détient, dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une réorganisation ou d'une vente d'actifs, ou en cas de faillite.

6. Modification ou Suppression de Vos Informations

Toute personne ayant un compte myHR inscrit peut consulter, mettre à jour, corriger ou supprimer les IPI de son profil d'inscription en se connectant à son compte et en modifiant les « préférences de l'utilisateur final » associées à son compte. myHR peut conserver une copie archivée de vos dossiers conformément à la loi ou pour des raisons commerciales légitimes. Si vous souhaitez que myHR supprime toute IPI qu'il détient sur vous, veuillez envoyer un e-mail à privacy@myHR.com.

7. Sécurité des Informations

La sécurité de vos informations est importante pour nous, y compris, mais sans s'y limiter, les IPI collectées via le Site et le Service. Nous avons mis en place des mesures de sécurité raisonnables pour protéger les informations en notre possession, tant lors de la transmission qu'une fois reçues. Cela comprend, mais n'est pas limité à l'utilisation de pare-feu et de cryptage. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sécurisée à 100 %. Par conséquent, bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos informations, nous ne pouvons en garantir une sécurité absolue.

8. Stockage dans l'Union Européenne

Les informations collectées sur ce Site ou via le Service peuvent être transférées vers - et conservées sur - des ordinateurs situés en dehors de votre état, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la confidentialité peuvent ne pas être aussi protectrices que celles de votre juridiction. Si vous êtes situé en dehors de l'Union européenne et choisissez de fournir des informations à myHR, veuillez noter que nous transférons les IPI dans l'Union européenne et les traitons là-bas. Votre consentement à cette Politique de Confidentialité suivi de la soumission de telles informations représente votre consentement à ce transfert.

9. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité est susceptible d'être modifiée. Si nous apportons des modifications substantielles à la manière dont nous utilisons les informations collectées via le Site ou le Service, nous publierons un avis clair et visible de ces modifications sur le Site et dans cette Politique de Confidentialité.