Toutes les fonctionnalités Administration Notes de frais

Notes de frais dématérialisées, du ticket photographié à l'archivage

L'employé photographie, le manager valide, la paie rembourse. La compta récupère ses exports. L'enveloppe ne sort plus du tiroir.

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Du reçu au remboursement

Trois étapes, sans tableur

Le cycle complet des dépenses - de la table du restaurant au virement bancaire, sans ressaisie.

  1. 01

    Saisie

    Depuis l'app mobile, l'employé prend le ticket en photo. L'intelligence artificielle reconnaît les données du ticket. L'employé catégorise sa note de frais et soumet.

  2. 02

    Approbation

    Approbation avec workflow configurable. Un tableau de bord et des rapports donnent au manager et à la compta la vue complète des dépenses - en cours, par catégorie, par période.

  3. 03

    Archivage

    Pour chaque note de frais approuvée, myHR produit une pièce comptable prête à être transmise à votre fiduciaire. Le reçu original est archivé dans le dossier employé avec traçabilité complète.

Conçu pour satisfaire votre comptable

Kilomètres qui se calculent tout seuls

Kilométrage auto-calculé du domicile ou du bureau vers le client, avec le bon tarif au kilomètre par catégorie de véhicule - selon votre politique interne.

L'IA lit vos tickets

Montant, taux de TVA, date, commerçant - lus directement sur la photo. Les employés vérifient, ils ne saisissent plus.

Prête pour votre fiduciaire

Pièces comptables structurées, exports SEPA, CSV et journaux comptables - votre fiduciaire récupère les données dans le format qu'elle attend.

EXPORTS & INTÉGRATIONS

Parle à votre fiduciaire

Les fichiers attendus, dans les formats attendus. Le même export part vers votre paie, votre compta ou votre fiduciaire - jamais de double saisie.

CSV paie & compta

Format universel, ligne par dépense, colonnes personnalisables.

Excel détaillé

Ventilé par employé, centre de coûts et taux de TVA.

PDF archivé

Reçu original conservé selon la durée légale - ITM, AED, audit.

Multi-devises

Conversion au taux du jour, montant rapporté en euro pour la compta.

Arrêtez de courir après les reçus. Remboursez-les

Nous configurons votre politique de frais, vos tarifs véhicules et vos exports comptables - pendant l'onboarding, sans coût supplémentaire.

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