Acabaram-se os «em que ficheiro é que isso estava?»
Cada dado do colaborador tem o seu lugar. Encontra o que procura em segundos - sem ligar a ninguém, sem andar a remexer numa drive.
Base de dados de RH, centralizada e conforme com o RGPD
Contratos, família, dados bancários, qualificações, contactos de emergência, exames médicos - estruturados, versionados, pesquisáveis. Acabaram-se as folhas de cálculo e os processos espalhados por todo o lado.
Sem dúvidas sobre a informação. Sem tempo perdido à procura.
A sua base adapta-se aos seus dados, e não ao contrário.
Acrescente os campos de que precisa e organize-os como quiser. O myHR adapta-se à sua forma de trabalhar - e não a um modelo genérico.
Sabe quem alterou o quê, e quando. Sempre.
Cada alteração fica datada e atribuída. Perante uma questão, um litígio ou uma inspeção, a resposta já lá está - sem reconstituições manuais.
Os seus dados ficam na Europa. E só vê quem tem de ver.
Alojamento conforme com o RGPD, permissões granulares por função - o gestor vê aquilo de que precisa, e nada mais.
A base de dados que cresce com a sua equipa
Cada acontecimento na vida profissional de um colaborador fica registado, datado e auditável - sem trabalho adicional para os RH.
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01
Admissão
Crie um processo a partir de um modelo. Campos obrigatórios, e-mails de boas-vindas, pessoas a cargo, contrato, salário - fica tudo recolhido à partida.
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02
Evolução
Promoção, transferência, revisão salarial, nova conta bancária, novo membro da família - as atualizações desencadeiam os fluxos, as notificações e os documentos certos.
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03
Arquivo
O offboarding segue a sua checklist. Os dados são conservados durante o prazo legal e depois anonimizados automaticamente - RGPD de raiz.
O que recebe, chave na mão
A estrutura que uma base de dados de RH deve ter - pronta desde o primeiro dia.
- Identidade: nome, número da segurança social, nacionalidade, idiomas, estado civil
- Contratos: tipo, duração, período experimental, adendas - tudo versionado
- Remuneração: salário, benefícios, prémios, categoria da CCT, indexações
- Pessoas a cargo e contactos de emergência, com acompanhamento do consentimento RGPD
- Qualificações, certificações, alertas de validade
- Exames médicos, restrições, histórico de acidentes (conforme com a ITM)
- Campos personalizados, secções organizadas, visibilidade por função
- Histórico versionado de cada alteração, com utilizador e data e hora
- Pesquisa avançada com filtros guardados e vistas partilháveis
- Atualizações em massa para reorganizações, promoções ou indexações salariais
- Automatização do RGPD: conservação, anonimização, exportação de dados pessoais
- API REST para sincronizar com o processamento salarial, o ERP, o BI e outros sistemas
Deixe as folhas de cálculo em dias, não em meses
Importamos os seus ficheiros Excel, associamo-los aos campos certos e devolvemos-lhe uma base limpa. Gratuitamente, em cada onboarding myHR.