Schluss mit „in welcher Datei war das noch?“
Jede Mitarbeiterinformation hat ihren Platz. Sie finden in Sekunden, was Sie suchen - ohne jemanden anzurufen, ohne ein Laufwerk zu durchsuchen.
HR-Datenbank, zentral und DSGVO-konform
Verträge, Familie, Bankverbindung, Qualifikationen, Notfallkontakte, arbeitsmedizinische Untersuchungen - strukturiert, versioniert, durchsuchbar. Schluss mit Tabellen, Schluss mit verstreuten Ordnern.
Keine Zweifel mehr an den Daten. Keine Zeit mehr mit Suchen verloren.
Ihre Datenbank richtet sich nach Ihren Daten, nicht umgekehrt.
Legen Sie die Felder an, die Sie brauchen, und ordnen Sie sie so, wie es Ihnen passt. myHR passt sich Ihrer Arbeitsweise an - nicht einer Standardvorlage.
Sie wissen, wer was wann geändert hat. Immer.
Jede Änderung ist datiert und einer Person zugeordnet. Bei einer Rückfrage, einem Streitfall oder einer Prüfung liegt die Antwort bereit - ohne mühsame Rekonstruktion.
Ihre Daten bleiben in Europa. Und nur wer sie sehen soll, sieht sie.
DSGVO-konformes Hosting, granulare Berechtigungen je Rolle - die Führungskraft sieht, was sie braucht, mehr nicht.
Die Datenbank, die mit Ihrem Team wächst
Jedes Ereignis im Berufsleben eines Mitarbeiters wird erfasst, datiert und prüfbar festgehalten - ohne Mehraufwand für die Personalabteilung.
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01
Einstellung
Legen Sie eine Akte aus einer Vorlage an. Pflichtfelder, Willkommens-E-Mails, Unterhaltsberechtigte, Vertrag, Gehalt - alles wird von Anfang an erfasst.
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02
Entwicklung
Beförderung, Versetzung, Gehaltsanpassung, neue Bankverbindung, neues Familienmitglied - jede Aktualisierung stößt die passenden Abläufe, Benachrichtigungen und Dokumente an.
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03
Archivierung
Das Offboarding folgt Ihrer Checkliste. Die Daten werden für die gesetzliche Dauer aufbewahrt und danach automatisch anonymisiert - DSGVO von Grund auf.
Was Sie schlüsselfertig erhalten
Die Struktur, die eine HR-Datenbank haben sollte - ab dem ersten Tag bereit.
- Identität: Name, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Sprachen, Familienstand
- Verträge: Art, Dauer, Probezeit, Zusatzvereinbarungen - alles versioniert
- Vergütung: Gehalt, Zusatzleistungen, Prämien, CCT-Kategorie, Indexanpassungen
- Unterhaltsberechtigte und Notfallkontakte, mit Nachverfolgung der DSGVO-Einwilligung
- Qualifikationen, Zertifizierungen, Ablaufwarnungen
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Einschränkungen, Unfallhistorie (ITM-konform)
- Benutzerdefinierte Felder, gegliederte Abschnitte, rollenbasierte Sichtbarkeit
- Versionierte Historie jeder Änderung, mit Benutzer und Zeitstempel
- Erweiterte Suche mit gespeicherten Filtern und teilbaren Ansichten
- Massenaktualisierungen für Umstrukturierungen, Beförderungen oder Indexanpassungen
- DSGVO-Automatisierung: Aufbewahrung, Anonymisierung, Datenauskünfte
- REST-API zur Synchronisation mit Lohnabrechnung, ERP, BI und weiteren Systemen
Weg von den Tabellen - in Tagen, nicht in Monaten
Wir importieren Ihre Excel-Dateien, ordnen sie den richtigen Feldern zu und geben Ihnen eine saubere Datenbank zurück. Kostenlos, bei jedem myHR-Onboarding.