Quilómetros calculados automaticamente
Quilómetros calculados automaticamente de casa ou do escritório até ao cliente, com o valor por quilómetro correto para cada classe de veículo - segundo a sua política interna.
Notas de despesa sem papel, do comprovativo fotografado ao documento arquivado
O colaborador fotografa, o gestor aprova, o reembolso segue com o vencimento. A contabilidade recebe as exportações. Acabou-se o envelope de comprovativos.
Três passos, zero folhas de cálculo
Todo o ciclo da despesa - da mesa do restaurante à transferência bancária, sem duplicação de dados.
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01
Registar
Na aplicação móvel, o colaborador fotografa o comprovativo. A IA lê os dados automaticamente. O colaborador escolhe uma categoria e submete.
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02
Aprovar
Aprovação através de um fluxo configurável. Um painel e relatórios dão aos gestores e à contabilidade a visão completa das despesas - em curso, por categoria, por período.
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03
Arquivar
Para cada despesa aprovada, o myHR produz um documento contabilístico pronto a enviar ao seu contabilista. O comprovativo original fica no processo do colaborador, com rastreabilidade total.
Feito para agradar ao seu contabilista
A IA lê os seus comprovativos
Valor, taxa de IVA, data, estabelecimento - lidos diretamente da fotografia. Os colaboradores confirmam, já não escrevem.
Pronto para o seu contabilista
Documentos contabilísticos estruturados, exportações SEPA, CSV e diários contabilísticos - o seu contabilista recebe os dados prontos a importar.
Fala a língua do seu contabilista
Os ficheiros certos, nos formatos certos. A mesma exportação serve o processamento salarial, a contabilidade ou o seu contabilista externo - nunca em duplicado.
CSV para processamento salarial & contabilidade
Formato universal, uma linha por despesa, colunas configuráveis.
Excel detalhado
Discriminado por colaborador, centro de custo e taxa de IVA.
PDF arquivado
Comprovativo original guardado durante o prazo legal de conservação e pronto para qualquer auditoria.
Várias moedas
Convertido ao câmbio do dia, com o valor em euros para a contabilidade.
Deixe de andar atrás de comprovativos. Comece a reembolsar.
Configuramos a sua política de despesas, os valores por veículo e as suas exportações contabilísticas - durante o onboarding, sem custo adicional.