Introdução manual ou cronómetro integrado
Os colaboradores escrevem as horas no fecho da semana - ou iniciam o cronómetro no início de uma tarefa e param-no no fim. O myHR regista em contínuo.
A folha de horas integrada no seu sistema de RH
Cada colaborador preenche a sua folha de horas à medida que trabalha - projeto, cliente, local, atividade. Introdução manual ou cronómetro integrado, validação pelo gestor, exportações prontas para o processamento salarial e para a faturação a clientes.
Uma folha de horas que cabe numa semana, não numa folha de cálculo
Projeto, cliente, local, atividade
Cada registo está ligado a um projeto, a um cliente, a um local de trabalho e a um tipo de atividade - as dimensões que contam para faturar e para analisar.
Validação pelo gestor
O gestor analisa a folha de horas, pede uma correção ou valida com um clique. Só as horas validadas seguem para o processamento salarial e para a faturação a clientes.
Três etapas, zero reintrodução
Os colaboradores registam, os gestores validam, o processamento salarial e a faturação recolhem os números. As mesmas horas em todo o lado, sem folha de cálculo pelo meio.
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01
Registar
Na web ou no telemóvel, o colaborador escreve as horas manualmente ou inicia o cronómetro. Cada registo guarda o projeto, o cliente, o local e a atividade.
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02
Validar
No fim do período, o gestor vê as folhas de horas da equipa num único ecrã. Valida, pede uma correção ou deixa um comentário - sem e-mails.
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03
Exportar & analisar
As horas validadas alimentam o processamento salarial, a faturação a clientes e os relatórios de atividade. Uma exportação para Excel, um relatório por projeto, uma repartição por cliente.
Tudo o que uma verdadeira folha de horas deve cobrir
Do registo diário à análise por projeto, passando pela validação hierárquica.
Cronómetro integrado
Iniciar, pausar, parar - o tempo exato dedicado a cada tarefa, sem reintrodução.
Introdução manual
Acrescente uma ou várias horas posteriormente, em qualquer dia útil do período.
Projeto & cliente
Catálogo de projetos e clientes partilhado pela equipa. Novos registos associados com um clique.
Local de trabalho
Escritório, teletrabalho, instalações do cliente, deslocação - recolhido diretamente do planeamento.
Tipo de atividade
Desenvolvimento, reunião, suporte, formação - configurável pelo administrador.
Validação pelo gestor
Validar, comentar ou pedir uma correção - numa vista semanal da equipa.
Web & telemóvel
Registe na secretária, na obra ou entre duas reuniões. Tudo se sincroniza.
Exportação para Excel
Por colaborador, por projeto, por cliente ou por período - com as colunas que o processamento salarial e a contabilidade esperam.
Veja a folha de horas em ação na sua própria organização
Descubra como o myHR trata o registo de horas, o cronómetro e a validação pelo gestor - nos seus projetos, nos seus clientes e nas suas atividades.