Ein Plan je Standort, eine Gesamtsicht
Jede Filiale, Werkstatt oder Abteilung hat ihren eigenen Plan. Die Personalabteilung behält die Gesamtsicht über das Unternehmen - ohne Teams oder Regeln zu vermischen.
Erstellen Sie einen Plan je Standort, wenden Sie Ihre Rotationen an, veröffentlichen Sie ihn für die Teams. Ruhezeiten, Wochenstunden und Hinweise zu Nacht- und Sonntagszuschlägen richten sich nach Ihrem Kollektivvertrag.
Jede Filiale, Werkstatt oder Abteilung hat ihren eigenen Plan. Die Personalabteilung behält die Gesamtsicht über das Unternehmen - ohne Teams oder Regeln zu vermischen.
Früh-, Spät- und Nachtrotationen oder Muster mit A- und B-Woche werden nach Ihren Regeln automatisch angewandt. Mitarbeiter sehen ihren Plan Wochen im Voraus auf dem Handy.
Abweichungen zwischen geplanten und erfassten Stunden werden automatisch erkannt. Überstunden, Nacht- und Sonntagszuschläge nach Ihrem Kollektivvertrag berechnet - bereit für die Lohnbuchhaltung, ohne erneute Eingabe.
Pläne entstehen aus Vorlagen, werden für die Teams veröffentlicht und speisen mit den tatsächlichen Zeitbuchungen die Lohnabrechnung. Drei Schritte, ein System.
Führungskräfte legen Schichten je Standort fest, greifen auf Wochenvorlagen zurück oder wenden eine automatische Rotation an. Luxemburgische Feiertage sind vorbelegt, mit optischen Hinweisen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit.
Nach der Freigabe wird der Plan mit einem Klick veröffentlicht. Mitarbeiter erhalten eine E-Mail und sehen ihren Plan mobil oder im Portal. Ein unveröffentlichter Plan bleibt für die Teams unsichtbar.
Die erfassten Stunden werden mit dem geplanten Dienstplan verglichen. Verspätungen, Abwesenheiten, Überstunden, Nachtzuschläge (22:00–06:00) und Sonntagszuschläge - alles wird berechnet und an die Lohnbuchhaltung übergeben, ohne erneute Eingabe.
Jede Branche hat ihre Zwänge: geteilte Dienste im Gastgewerbe, 3-Schicht-Rotationen im Gesundheitswesen, Bereitschaft im Sicherheitsdienst, Wochenendspitzen im Handel. myHR bildet die Regeln Ihres Kollektivvertrags ab, nicht die eines allgemeinen Musters.
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