Kilometergeld, das sich selbst berechnet
Kilometer automatisch berechnet von der Wohnung oder vom Büro zum Kunden, mit dem richtigen Kilometersatz je Fahrzeugklasse - nach Ihrer internen Richtlinie.
Papierlose Spesenabrechnung, vom abfotografierten Beleg bis zum archivierten Dokument
Der Mitarbeiter fotografiert, die Führungskraft genehmigt, die Erstattung läuft über die Lohnabrechnung. Die Buchhaltung übernimmt die Exporte. Der Umschlag voller Belege hat ausgedient.
Drei Schritte, keine Tabellen
Der gesamte Spesenprozess - vom Restauranttisch bis zur Überweisung, ohne erneute Erfassung.
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01
Erfassen
In der mobilen App fotografiert der Mitarbeiter den Beleg. Die KI liest die Daten automatisch aus. Der Mitarbeiter wählt eine Kategorie und reicht ein.
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02
Genehmigen
Genehmigung über einen konfigurierbaren Workflow. Ein Dashboard und Auswertungen geben Führungskräften und Buchhaltung den vollen Überblick über die Spesen - laufend, nach Kategorie, nach Zeitraum.
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03
Archivieren
Zu jeder genehmigten Spesenposition erzeugt myHR einen Buchungsbeleg, der direkt an Ihren Treuhänder gehen kann. Der Originalbeleg wird lückenlos nachvollziehbar in der Mitarbeiterakte abgelegt.
Gebaut, damit Ihr Treuhänder zufrieden ist
Die KI liest Ihre Belege
Betrag, Mehrwertsteuersatz, Datum, Anbieter - direkt vom Foto abgelesen. Mitarbeiter prüfen nur noch, sie tippen nicht mehr.
Fertig für Ihren Treuhänder
Strukturierte Buchungsbelege, SEPA-Exporte, CSV und Buchungsjournale - Ihr Treuhänder erhält die Daten importfertig.
Spricht die Sprache Ihres Treuhänders
Die richtigen Dateien, in den richtigen Formaten. Derselbe Export bedient die Lohnabrechnung, die Buchhaltung oder Ihren externen Treuhänder - nie doppelt erfasst.
CSV für Lohn- und Buchhaltung
Universelles Format, eine Zeile je Spesenposition, Spalten frei wählbar.
Detailliertes Excel
Aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter, Kostenstelle und Mehrwertsteuersatz.
Archiviertes PDF
Originalbeleg für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert und für jede Prüfung bereit.
Mehrere Währungen
Zum Tageskurs umgerechnet, Betrag für die Buchhaltung in Euro ausgewiesen.
Hören Sie auf, Belegen hinterherzulaufen. Erstatten Sie stattdessen.
Wir richten Ihre Spesenrichtlinie, Ihre Fahrzeugsätze und Ihre Buchhaltungsexporte ein - während des Onboardings, ohne Aufpreis.