Jedes Betriebsmittel, jede Kategorie
Computer, Telefone, Fahrzeuge, Zutrittsausweise, Arbeitskleidung, Schlüssel, Fachausrüstung - legen Sie Kategorien mit eigenen Feldern an (Seriennummer, Kennzeichen, IMEI, Größe…).
Verwalten Sie die Betriebsmittel Ihrer Mitarbeiter, von der Ausgabe bis zur Rückgabe
Laptops, Telefone, Zutrittsausweise, Fahrzeuge, Arbeitskleidung - ausgegeben, zurückgenommen, ersetzt, protokolliert. Schluss mit Tabellen, Schluss mit „wer hat eigentlich das MacBook?“.
Das gesamte Firmeneigentum, lückenlos inventarisiert
Ausgeben, zurücknehmen, neu zuweisen
Jede Bewegung wird festgehalten - Datum, Zustand, unterschriebene Übergabebestätigung. Die vollständige Historie jedes Betriebsmittels, einen Klick entfernt.
Offboarding, ohne etwas zu vergessen
Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, listet myHR alles auf, was er in Händen hält - und erstellt die Rückgabe-Checkliste automatisch.
Vom Kauf bis zur Rückgabe
Jedes Betriebsmittel durchläuft dieselben Schritte - nichts geht verloren, und kein Mitarbeiter zieht mit dem MacBook der Firma davon.
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01
Erfassen
Legen Sie das Betriebsmittel von Hand an, importieren Sie aus Excel oder scannen Sie einen QR-Code. Jedes nötige Feld ist je Kategorie bereits vorgegeben.
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02
Ausgeben
Weisen Sie es einem Mitarbeiter zu, hängen Sie Fotos an und lassen Sie die Übergabebestätigung digital unterschreiben. Die IT und die Buchhaltung werden automatisch benachrichtigt.
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03
Zurücknehmen & ausmustern
Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, erscheint die Rückgabe-Checkliste. Erfassen Sie, was zurückkommt. Mustern Sie es aus oder weisen Sie es neu zu - die Historie bleibt erhalten.
Entdecken Sie eine Betriebsmittelverwaltung, die einen Firmenwagen nicht wie einen Laptop behandelt
Computer
Laptops, Desktop-PCs, Monitore, Dockingstationen - mit Seriennummer und Garantiedatum.
Fahrzeuge
Kennzeichen, Kilometerstand, Leasing, technische Kontrolle - Fälligkeiten werden gemeldet.
Telefone & Tablets
IMEI, Mobilfunkanbieter, zugehörige Rufnummer, Vertrag - alles in einem Datensatz.
Zutrittsausweise & Schlüssel
Gebäude, Parkplatz, Technikraum - Ausgaben und Rückgaben werden nachverfolgt.
Arbeitskleidung & PSA
Größen, Mengen, Austauschtermine - persönliche Schutzausrüstung inbegriffen.
Fachausrüstung
Werkzeuge, Instrumente, Spezialgerät - mit eigenen Feldern je Branche.
Softwarelizenzen
Zugewiesene Lizenzplätze, Schlüssel, Verlängerungstermine - halten Sie den Bestand schlank.
Eigene Kategorien
Legen Sie eigene Kategorien mit eigenen Feldern, Symbolen und Lebenszyklusregeln an.
Schluss mit der „wer hat das MacBook?“-Tabelle
Sehen Sie, wie myHR jedes Betriebsmittel verfolgt - Ausgabe, Rückgabe, Historie - mit einer automatischen Austritts-Checkliste, sobald ein Mitarbeiter geht.