Organizado por colaborador
Cada documento vai automaticamente para o processo do colaborador certo - contrato, recibo de vencimento, atestado médico, adenda. Encontra-o em dois segundos, três anos depois, sem andar a remexer numa drive partilhada.
Cofre documental de RH, acessível a cada colaborador conforme os seus direitos
Contratos, recibos de vencimento, certificados, adendas: centralizados no sítio certo, partilhados com as pessoas certas, assinados online sempre que é preciso. Cifrados, rastreáveis, prontos para a ITM.
Centralize, partilhe e arquive os seus documentos de RH
Partilhado com quem quiser
Decide quem vê o quê, pasta a pasta. Os gestores não veem os documentos médicos. Os recibos de vencimento ficam privados. E cada acesso fica registado - se a ITM perguntar, tem a resposta.
Assinado online, via DocuSign
Tem uma adenda para assinar? Envia-a a partir do myHR através da integração DocuSign, o colaborador assina no telemóvel, o PDF assinado regressa ao processo dele. Fechado antes do almoço, com data e hora certificadas pela DocuSign.
Do carregamento até depois da saída, uma única fonte
Cada documento de RH segue o mesmo caminho - arquivado no sítio certo, distribuído às pessoas certas, conservado segundo as suas regras e acessível mesmo quando um colaborador deixa a empresa.
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01
Arquivar no sítio certo
Arrastar e largar, importação em massa, pastas hierárquicas por colaborador. Os recibos de vencimento distribuem-se em lote, os contratos vão para o processo do colaborador certo - sem qualquer manipulação manual.
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02
Distribuir & assinar
Notificação automática por e-mail assim que um documento chega ao processo de um colaborador. Para as assinaturas, a integração DocuSign envia o PDF, o colaborador assina no telemóvel, e o documento assinado regressa já arquivado.
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03
Arquivar & manter o acesso
Acessos registados, permissões por pasta respeitadas, conservação segundo as suas regras. Quando um colaborador deixa a empresa, mantém um acesso externo seguro aos seus próprios documentos - contratos, recibos de vencimento, certificados.
Cifragem AES-256, cópias de segurança redundantes, alojamento na UE
Cada documento sensível beneficia das mesmas garantias que os seus dados bancários - cifragem em repouso, alojamento europeu, cópias de segurança de hora a hora e acessos registados.
Cifrado com AES-256
Documentos cifrados em repouso nos nossos servidores e em trânsito através de TLS - de ponta a ponta.
Alojado na Europa
Os seus dados nunca saem da União Europeia, conformes com o RGPD de origem.
Guardado de hora a hora
Snapshots conservados durante 12 meses móveis, com reposição a pedido.
Acessos registados
Cada acesso a um documento fica registado com quem e quando - consultável a qualquer momento.
Tire os RH da unidade de rede
Retomamos os seus documentos atuais, associamo-los a cada colaborador e configuramos as regras de acesso adequadas - durante o onboarding, sem custo adicional.