Organisé par employé
Chaque document rejoint automatiquement la fiche du bon employé - contrat, fiche de paie, certificat médical, avenant. Vous le retrouvez en deux secondes, trois ans plus tard, sans fouiller dans un drive partagé.
Coffre-fort documentaire RH, accessible à chaque employé selon ses droits
Contrats, fiches de paie, certificats, avenants : centralisés au bon endroit, partagés avec les bonnes personnes, signés en ligne quand il le faut. Chiffrés, traçables, prêts pour l'ITM.
Centralisez, partagez et archivez vos documents RH
Partagé avec qui vous voulez
Vous choisissez qui voit quoi, dossier par dossier. Les managers ne voient pas le médical. Les fiches de paie restent privées. Et chaque téléchargement est tracé - si l'ITM demande, vous avez la réponse.
Signé en ligne, via DocuSign
Un avenant à faire signer ? Vous l'envoyez depuis myHR via l'intégration DocuSign, l'employé signe depuis son téléphone, le PDF signé revient dans son dossier. Bouclé avant midi, horodaté par DocuSign.
Cycle de vie d'un document
Du dépôt à l'après-départ, une seule source
Chaque document RH suit le même parcours - déposé au bon endroit, distribué aux bonnes personnes, conservé selon vos règles, accessible même quand un collaborateur quitte l'entreprise.
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01
Déposer au bon endroit
Glisser-déposer, import en masse, dossiers hiérarchiques par employé. Les fiches de paie se distribuent en bulk, les contrats rejoignent le dossier du bon collaborateur - sans manipulation manuelle.
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02
Distribuer & signer
Notification email automatique quand un document arrive dans le dossier d'un employé. Pour les signatures, l'intégration DocuSign envoie le PDF, l'employé signe depuis son téléphone, le document signé revient archivé.
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03
Archiver & préserver l'accès
Téléchargements tracés, permissions par dossier respectées, conservation selon vos règles. Quand un collaborateur quitte l'entreprise, il garde un accès externe sécurisé à ses propres documents - contrats, fiches de paie, certificats.
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Chiffrement AES256, backups redondants, hébergement EU
Chaque document sensible bénéficie des mêmes garanties que vos données bancaires - chiffrement au repos, hébergement européen, sauvegardes horaires et téléchargements tracés.
Chiffré AES-256
Documents chiffrés au repos sur nos serveurs, en transit via TLS - de bout en bout.
Hébergé en Europe
Vos données ne sortent jamais de l'Union, conforme RGPD par défaut.
Sauvegardé toutes les heures
Snapshots conservés pendant 12 mois glissants, restauration sur demande.
Téléchargements tracés
Chaque ouverture de document enregistre qui, quand - consultable à la demande.
Sortez les RH du lecteur réseau
Nous reprenons vos documents existants, les rattachons à chaque employé et configurons les bonnes règles d'accès - pendant l'onboarding, sans coût supplémentaire.