Organisé par collaborateur
Chaque document rejoint automatiquement le dossier du bon collaborateur - contrat, fiche de paie, certificat médical, avenant. Vous le retrouvez en deux secondes, trois ans plus tard, sans fouiller dans un drive partagé.
Coffre-fort documentaire RH, accessible à chaque collaborateur selon ses droits
Contrats, fiches de paie, certificats, avenants : centralisés au bon endroit, partagés avec les bonnes personnes, signés en ligne quand il le faut. Chiffrés, traçables, prêts pour l'ITM.
Centralisez, partagez et archivez vos documents RH
Partagé avec qui vous voulez
Vous choisissez qui voit quoi, dossier par dossier. Les managers ne voient pas le médical. Les fiches de paie restent privées. Et chaque accès est tracé - si l'ITM demande, vous avez la réponse.
Signé en ligne, via DocuSign
Un avenant à faire signer ? Vous l'envoyez depuis myHR via l'intégration DocuSign, le collaborateur signe depuis son téléphone, le PDF signé revient dans son dossier. Bouclé avant midi, horodaté par DocuSign.
Du dépôt jusqu'après le départ, une seule source
Chaque document RH suit le même parcours - déposé au bon endroit, distribué aux bonnes personnes, conservé selon vos règles, accessible même quand un collaborateur quitte l'entreprise.
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01
Déposer au bon endroit
Glisser-déposer, import en masse, dossiers hiérarchiques par collaborateur. Les fiches de paie se distribuent en lot, les contrats rejoignent le dossier du bon collaborateur - sans manipulation manuelle.
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02
Distribuer & signer
Notification email automatique quand un document arrive dans le dossier d'un collaborateur. Pour les signatures, l'intégration DocuSign envoie le PDF, le collaborateur signe depuis son téléphone, le document signé revient archivé.
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03
Archiver & préserver l'accès
Accès tracés, permissions par dossier respectées, conservation selon vos règles. Quand un collaborateur quitte l'entreprise, il garde un accès externe sécurisé à ses propres documents - contrats, fiches de paie, certificats.
Chiffrement AES-256, sauvegardes redondantes, hébergement européen
Chaque document sensible bénéficie des mêmes garanties que vos données bancaires - chiffrement au repos, hébergement européen, sauvegardes horaires et accès tracés.
Chiffré AES-256
Documents chiffrés au repos sur nos serveurs, en transit via TLS - de bout en bout.
Hébergé en Europe
Vos données ne sortent jamais de l'Union, conforme RGPD par défaut.
Sauvegardé toutes les heures
Snapshots conservés pendant 12 mois glissants, restauration sur demande.
Accès tracés
Chaque accès à un document enregistre qui et quand - consultable à la demande.
Sortez les RH du lecteur réseau
Nous reprenons vos documents existants, les rattachons à chaque collaborateur et configurons les bonnes règles d'accès - pendant l'onboarding, sans coût supplémentaire.