Les échéances surveillent elles-mêmes
Sécurité incendie, premiers secours, RGPD, permis métier - chaque certification a sa durée de validité. Les rappels partent avant expiration, aux managers et aux RH, sans que personne n'y pense.
Catalogue de formations, inscriptions et rappels des échéances obligatoires
Formations internes et externes au même endroit. Les employés s'inscrivent, les managers valident, et myHR prévient avant que les certifications ne périment. Plus de formation obligatoire oubliée.
Plus jamais une formation obligatoire oubliée
Un seul catalogue, interne et externe
Formations internes animées par vos équipes, sessions externes auprès de prestataires spécialisés - tout est dans le même catalogue, avec coût, durée, compétences couvertes et places disponibles.
Le suivi des heures, sans tableur
Heures de formation par employé, par équipe, par service - calculées automatiquement à partir des sessions suivies. Les fiches de poste et les rapports RH remontent sans ressaisie.
Du catalogue au certificat
De l'inscription à la relance de renouvellement
Le catalogue, les inscriptions, la présence et les certificats vivent dans myHR - plus de pièces détachées, plus de suivi à reconstruire chaque année.
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01
L'employé trouve et s'inscrit
Catalogue filtré par thématique, par prestataire ou par compétence. L'employé choisit une session, voit les dates et les places restantes, et s'inscrit en un clic.
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02
Le manager valide, l'employé suit
Validation multi-niveaux configurable. Après la session, la feuille de présence est confirmée, le certificat est importé et archivé dans le dossier de l'employé.
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03
La conformité se calcule, les rappels partent
Par rôle, par département, par site - myHR calcule qui est à jour, qui arrive à échéance, qui reste à planifier. Les managers sont prévenus avant expiration, les RH voient le taux de conformité en direct.
LE MODULE COUVRE
Tout le cycle de la formation, sous un même toit
Du catalogue à l'archivage du certificat - plus besoin de jongler entre un Excel, un dossier partagé et un rappel dans Outlook. Un seul module, une seule source de vérité.
Catalogue
Formations internes et externes, durée, coût, compétences, prestataires.
Sessions planifiées
Présentiel, visio ou mixte - avec dates, lieu, places limitées et formateur.
Workflow d'inscription
Demande, validation manager et RH, auto-inscription - validateurs configurables.
Conformité automatique
Formations obligatoires par rôle, site, service - taux de conformité calculé en direct.
Prestataires & formateurs
Internes, externes, freelances - rattachés aux cours qu'ils dispensent.
Feuilles de présence
Générées par session, signées, archivées - contrôle ITM sans stress.
Certificats PDF
Templates personnalisables, générés automatiquement, stockés dans le dossier employé.
Coûts & cofinancement
Budget par session, catégories INFPC pour le cofinancement de l'État luxembourgeois.
Arrêtez de suivre les formations dans Excel
Du catalogue aux rappels d'échéance, découvrez comment gérer vos formations dans myHR.