Erfassen · genehmigen · ausgleichen

Eine klare Regel für jede Überstunde

Mitarbeiter geben an, wann sie gearbeitet haben und warum. Der Antrag durchläuft Ihren Genehmigungsprozess. Ist er angenommen, wird er nach den Regeln des Unternehmens der Auszahlung, dem Freizeitausgleich oder der Gleitzeit zugeordnet.

Neue Erfassung Camille Martin
Berechnete Dauer 2 Std. 30
Abbrechen Erfassung einreichen

So funktioniert es

Ein klarer Ablauf, mit einem Verantwortlichen in jedem Schritt

Der Antrag läuft durch myHR, ohne parallelen E-Mail-Verlauf. Mitarbeiter, Genehmigende und die Personalabteilung sehen denselben Status.

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Geleistete Stunden erfassen

Der Mitarbeiter trägt Datum, Uhrzeiten, Grund und den gewünschten Ausgleich ein. Die Dauer wird automatisch berechnet.

Aus dem Mitarbeiterbereich oder der mobilen App
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Prüfen und entscheiden

Der Antrag geht an die Führungskraft, an die Personalabteilung oder an die im Ablauf festgelegten Beteiligten.

Direkte Genehmigung oder mehrstufiger Ablauf
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Den Ausgleich anwenden

Nach der Genehmigung fließen die Stunden in die Arbeitszeitübersicht und, falls zutreffend, in den Ausgleichssaldo ein.

Entscheidung, Historie und Salden bleiben erhalten

Konfiguration

Ihre Regeln, kein vorgeschriebener Ablauf

Das Modul richtet sich danach, wie Ihr Unternehmen Überstunden genehmigt und ausgleicht. Die Einstellungen bleiben zentral bei der Personalabteilung.

  • Verfügbare Ausgleichsarten - Auszahlung, Freizeitausgleich und Gleitzeit.
  • Eigene Gründe - um jede Erfassung einzuordnen.
  • Höchstdauer - Anträge darüber werden abgelehnt.
  • Granulare Berechtigungen - Ansehen, Anlegen, Genehmigen und Verwalten.

Nachverfolgung

Eine Entscheidung, die auch Monate später erklärbar bleibt

Jede Erfassung behält ihren Status, ihren Grund, den gewählten Ausgleich und den Stand im Ablauf. Mitarbeiter werden bei jeder Statusänderung benachrichtigt; Führungskräfte und die Personalabteilung sehen die Anträge in ihrem Bereich.

Sehen Sie das Modul mit Ihren eigenen Genehmigungsregeln

Wir zeigen Ihnen die Erfassung durch den Mitarbeiter, die Bearbeitung durch die Führungskraft und die Konfiguration durch die Personalabteilung.