Regeln für unterschiedliche Gruppen
Legen Sie eine allgemeine Regel und gezielte Regeln für ausgewählte Mitarbeitende fest. Die Prioritätsreihenfolge bestimmt, welche Regel jeweils gilt.
Telearbeit mit klaren Regeln für jedes Team
Mitarbeitende kennen ihre Möglichkeiten, Führungskräfte bearbeiten Anträge und die Personalabteilung verfolgt die genutzten Tage. myHR vereint Ihre Telearbeitsrichtlinie, Kontingente nach Wohnsitzland und Genehmigungen an einem Ort.
Erlaubte Tage, Vorlaufzeit und Betriebszugehörigkeit: Sie legen die passenden Bedingungen für Ihre Teams fest. Die Übersicht unterscheidet genutzte, geplante und verbleibende Tage, damit Sie Anträge vorausschauend planen und die Telearbeit jedes Mitarbeitenden im Blick behalten.
Telearbeit
Beispieldaten
Jahreskontingent
2026
14von 34 Tagen verplant
12 genutzt
2 geplant
20 verbleibend
Kommende Woche
Camille Martin
Mo
Büro
Di
Zuhause
Mi
Büro
Do
Zuhause
Fr
Büro
Offener Antrag
Alex Laurent
Donnerstag · 1 Tag
Ausstehend
Vom Antrag bis zur Übersicht wissen alle, wie der Stand ist
Telearbeit nutzt den bestehenden Antrags- und Genehmigungsprozess in myHR, mit eigenen Regeln und Kontingenten.
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01
Mitarbeitende bereiten ihren Antrag vor
Vor der Auswahl des Zeitraums sind die verfügbaren Tage und geltenden Bedingungen einsehbar. Betriebszugehörigkeit, Vorlaufzeit und Grenzen werden bei der Antragstellung berücksichtigt.
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02
Die zuständigen Personen entscheiden
Der Antrag folgt dem für Telearbeit eingerichteten Workflow. Die benannten Personen prüfen den gewünschten Zeitraum und genehmigen ihn oder lehnen ihn ab.
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03
Die Personalabteilung verfolgt Tage und Kontingente
Die Übersicht unterscheidet genutzte Tage, geplante Tage und das verbleibende Kontingent. Ein Excel-Export liefert Kontingente und eine Aufschlüsselung nach Tagen.
Eine Richtlinie, die zu Ihrer Organisation passt
Grenzen nach Wohnsitzland
Konfigurieren Sie jährliche Höchstgrenzen je Land und den Umgang mit nicht aufgeführten Ländern. Wohnsitzwechsel im Jahresverlauf werden berücksichtigt.
Übersichtliche Kontingente
Sehen Sie genutzte und verfügbare Tage sowie Statusangaben zu fast ausgeschöpften oder überschrittenen Kontingenten. Anpassungen bleiben im Verlauf sichtbar.
Ihre Telearbeitsrichtlinie in konkreten Einstellungen
Sie bestimmen die Voraussetzungen und Höchstgrenzen. myHR wendet sie auf die Anträge der betroffenen Mitarbeitenden an.
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Betriebszugehörigkeit und Vorlaufzeit Legen Sie fest, ab wann Telearbeit möglich ist und wie viele Tage im Voraus ein Antrag gestellt werden muss.
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Erlaubte Tage und Zeiträume Wählen Sie erlaubte Wochentage, Grenzen pro Zeitraum und die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tage.
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Anteilige Berechnung und Rundung Berechnen Sie die Höchstgrenze je nach Richtlinie anteilig anhand der Arbeitszeit oder der Vertragsdauer im Jahr, mit dem gewünschten Rundungsverfahren.
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Eigener Excel-Bericht Erhalten Sie ein Kontingentblatt je Mitarbeitendem und Wohnsitzzeitraum sowie ein Blatt mit den einzelnen Telearbeitstagen.
Telearbeit mit einer gemeinsamen Übersicht organisieren
Entdecken Sie, wie Sie Regeln konfigurieren, Anträge bearbeiten und die Kontingente Ihrer Teams in myHR verfolgen.